Das Aktenmodul

Den Dreh- und Angelpunkt von advoCRM bildet das Aktenmodul. Es ist eine komplette Abbildung der Papierakte und enthält alle relevanten Informationen über:

• Beteiligte
• Finanzen in übersichtlicher Darstellung der Gebühren, durchlaufenden Posten und Gerichtskosten
• gesamten Schriftverkehr ( inklusive eingehender und ausgehender Post)
• individuelle Anmerkungen für Besonderheiten der Akte
• Rentabilität mit Hilfe einer Rentabilitätsberechnung der Akte (Kostenkontrolle anhand der aufgewendeten Zeit)
• Fristen (Notfristen, Vorfristen, etc.)
• Rechnungsstellung
• BWA und Controlling

Darüberhinaus gibt es die Möglichkeit mehrere Akten miteinander zu verknüpfen. Die Aktenhistorie gibt Aufschluß über alle Aktivitäten, die mit der Akte zusammenhängen (Anrufe, Briefe, Gesprächsnotizen).

• Akten, Adressen, Unterakten
• beliebig viele Mandanten, Gegner, Drittbeteiligte pro Akte
• Gerichte, Versicherungen, Anwaltskanzleien
• spezielle Bereiche für Familien- und Unfallsachen
• Historie der Akte
• beliebig viele Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Verjährungskontrolle
• Auslagenkonto, Kopien
• Arbeitsaufwand und Zeitabrechnung
• Einbinden von Dokumenten
• Volltextsuche über alle Felder

Die Adressverwaltung speichert wichtige Informationen der Partei. Wie bei relationalen Datenbanken üblich, kann man auf diese Adresse in allen anderen Modulen zurückgreifen.

Zusatzinformationen zur Beteiligung in anderen Akten, oder wann Briefe an diese Adresse gerichtet wurden, eröffnen die Möglichkeiten auch über die Adresse die Akten, in den diese Partei beteiligt ist,zu suchen.

Im Gegensatz zu vielen gängigen Anwaltsprogrammen wird die Parteistellung hier angegeben, in der Akte selbst kann die Zuordnung zur Parteienstellung individuell geändert werden, damit ist eine flexiblere Adressverwaltung möglich.

Über die Reiter können verknüpfte Informationen aus dem Internet angezeigt werden. So wird die erfasste Adresse von "Google map" verwertet, oder über "Google" werden der Name und die Stadt zur Suche benutzt, Klicktel sucht die Telefonnummern zur Adresse, über "Gerichtsorte.de" wird das zuständige Gericht angezeigt.